Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Регистрация обособленного подразделения от А до Я

Открывая новое ООО, собственник часто регистрирует в качестве юридического адреса свой домашний, ведь пока хозяйственной деятельности нет, достаточно просто обеспечить получение официальной документации. Но как только начинается настоящая работа, возникает вопрос о поиске офиса или производственных помещений для «материализации» компании.

Обособленное подразделение, которое открывает предприятие, требует специальной регистрации. Процесс имеет свои нюансы, не зная которых можно попасть на большие штрафы. Бывает так, что обособленная структура создается по незнанию, неумышленно – в некоторых ситуациях кроме штрафа это грозит и переходом от льготных налоговых режимов на ОСНО.

Как правильно создать обособленное предприятие

Registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-ot-A-do-YA

Особенность обособленного подразделения – его территориальная удаленность от основного офиса головной компании и наличие, как минимум, одного рабочего места для штатного сотрудника (ст. 11 НК РФ).

Если вы ведете учет по упрощенке, то положения ст. 346.12 НК РФ позволяют вам открыть филиал только при условии перехода на ОСНО. Для тех, кто не хочет менять спецрежим при расширении бизнеса, рассмотрим вариант открытия «другого обособленного структурного подразделения», оговоренный в ст. 40 ТК РФ.

Ведение бухучета ОП

Постановка бухучета в отдельной обособленной структуре имеет свои особенности. Чтобы не получить нарекания от представителей ФНС, нужно внимательно подойти к этому вопросу и разработать и утвердить Учетную политику компании, в которой будут оговорены принципы учета в ОП, имеющим свой баланс:

  • отражение хозяйственных операций на специальных счетах и субсчетах;
  • составление ПУД (первичной учетной документации) от имени головного офиса.

Небольшие по численности и оборотам подразделения, не имеющие выделенного баланса и своего расчетного счета, могут не вести обособленный бухгалтерский учет.

Пример: В собственности гриль-бара «Хьюстон», зарегистрированного в ИФНС №2, имеется небольшое кафе и склад, территориально расположенные в районах, относящихся к юрисдикции ИФНС №1 и ИФНС №3 соответственно.

Кафе и склад требуется зарегистрировать как обособленные подразделения, по месту нахождения, чтобы избежать штрафных санкций от налоговиков. Они могут быть немалыми – от 10 000 руб. за отсутствие регистрации (ст. 116 НК РФ), 40 000 руб. – за ведение деятельности ОП без постановки на учет (п. 2 ст. 116 НК РФ). За просрочку уведомления № С-09-3-1 – по 200 руб. за каждый непредставленный вовремя документ.

Как правильно зарегистрировать ОП

Алгоритм действий при регистрации обособленных подразделений прост:

  1. Учредителями принимается решение о регистрации ОП. Решение выносится на рассмотрение общего собрания общества в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и считается принятым, если за него проголосовало 2/3 участников.
  2. Готовится приказ о создании обособленного подразделения на основании протокола общего собрания собственников.
  3. При создании филиала в учредительные документы (Устав компании, Учредительный договор) вносятся соответствующие изменения. При открытии ОП учредительные документы не меняют.
  4. Постановка на учет ОП. Заявление в ИФНС подается по форме Р13001 не позже, чем через 3 рабочих дня с момента принятия соответствующего решения. Если создается ОП, а не филиал, применяется форма заявления Р14001.
  5. В течение месяца оформляется и передается в ФНС сообщение об открытии ОП на бланке С-09-3-1. Уведомление о регистрации фирма получит в течение 5 рабочих дней.