Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Прием на работу иностранца

Сотрудничество с работником, имеющим зарубежное гражданство, часто оборачивается для работодателя определенными сложностями. Законодательство РФ требует, чтобы пребывание иностранных граждан, въехавших на территории России в целях трудоустройства было легальным.

Документы, подтверждающие правовой статус иностранного специалиста

При приеме на работу и составлении трудового соглашения с иностранным гражданином администрация должна руководствоваться ст. 327.2 Трудового кодекса РФ и в обязательном порядке делать ссылку на документ, подтверждающий законность нахождения потенциального сотрудника на территории РФ. Чем работник может подтвердить легальность своего присутствия?

Документы, подтверждающие правовое положение иностранца в России:

  1. Патент либо разрешение на работу в РФ – один из этих документов обязателен при приеме на работу иностранца, проживающего в России временно. Соответственно, и срок действия этих бумаг будет ограничен.

Важно! Если будущий сотрудник предоставляет разрешение на работу. У него должна быть миграционная виза. При предъявлении патента на временную деятельность виза не обязательная.

  1. Разрешение на проживание на определенный отрезок времени на территории РФ – такую бумагу любой оформляют иностранцу до получения им вида на жительство. Она должна быть предъявлена при устройстве на временную работу временно проживающего в РФ нерезидента.
  2. Вид на жительство – документ, который при устройстве на работу обязан предъявлять нерезидент, проживающий в России на постоянной основе, но пока не имеющий гражданства.
  3. Полис ДМС (добровольного медицинского страхования) либо договор на оказание лечебных услуг с медицинской организацией.

Что должен предъявить иностранный специалист при приеме на работу в Российскую компанию

От поступающего на работу в российскую компанию иностранного специалиста в обязательно порядке требуют подтверждения его правового статуса. При наличии таких документов (вида на жительство, разрешения на работу в РФ) важно тщательно проверять срок их действия. В остальном порядок устройства на работу аналогичен приему граждан-резидентов РФ.

Оформив иностранца на должность в компанию, администрация обязана уведомить об этом местное отделение МВД не позднее, чем через три дня (пункт 8 статьи 13 закона о правовом положении иностранцев). Это касается даже постоянно проживающих в России.

Важно! Свой правовой статус иностранный специалист обязан подтверждать в миграционной службе ежегодно и представлять об это сведения работодателю.

 

Уведомление о приеме на работу иностранного работника для МВД

Алгоритм действий при приеме на работу иностранного специалиста, имеющего визу, с оформлением разрешения на работу:

  • в территориальную службу занятости направляется заявление с просьбой подтвердить возможность приема на работу иностранных граждан;
  • в миграционную службу подается аналогичное заявление – для получения разрешения на заключение трудовых договоров с иностранцами;
  • уплачивается госпошлина – на сегодняшний день она равна 10 000 руб. за одного специалиста;
  • в местные органы ФМС представляется ходатайство о выдаче иностранному работнику разрешения на въезд.

После этих процедур администрация компании не позже, чем через 20 дней получает приглашение для нерезидента (уплачивает небольшую госпошлину – 800 руб.) и обращается в ГУВМ МВД за разрешение на работу для иностранного специалиста. К заявлению прикладываются копия паспорта будущего сотрудника, его фотография, квитанция об оплате очередной госпошлины – 3 500 руб.

Только после проведения всех этих процедур администрация может подать сведения в ФМС и заключить трудовой договор с новым работником.

Алгоритм действий при приеме иностранного сотрудника, не имеющего визы

При заключении трудового договора с иностранцем, не имеющим визы, предприятию нет нужды обращаться в ФМС и МВД за разрешениями на прием работников-нерезидентов. Бремя оформления в таком случае лежит на самом специалисте – ему потребуется купить патент для работы в РФ. Стоимость такого разрешения варьируется в зависимости от региона, в котором расположена компания и срока, на который он оформляется.

Пара важных моментов:

  • иностранный специалист имеет право работать по патенту только в рамках территории, где он был выдан. При отсутствии визы непрерывная работа в одной компании возможна только на протяжении 2 лет. После этого придется выехать из страны, а после въезда покупать новое разрешение на работу;
  • патент иностранным гражданином или его представителем приобретается в ГУВМ МВД РФ. Нужно будет представить соответствующее заявление и требуемый пакет документов. Патент будет выдан после проверки всех данных.

Штрафные санкции

Если работодатель нарушает порядок оформления иностранных специалистов – не подает уведомление в МВД, не следит за соблюдением сроков, он попадает под финансовые санкции за нарушение требований законодательства:

  • от 5 до 7 тыс.руб. заплатит физическое лицо;
  • от 35 до 70 тыс.руб. – штраф для должностных лиц;
  • от 400 тыс.руб. до 1 млн – такими деньгами рискуют юридические лица.

Вместе со штрафами, компанию могут наказать приостановлением деятельности на срок от двух недель до трех месяцев.