Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Преимущества бухгалтера на аутсорсе

В рамках оптимизации затрат на операционную деятельность, многие компании прибегают к помощи аутсорсинговых фирм. Насколько оправданы такие решения, целесообразно ли передавать ведения бухгалтерского и финансового учета третьим лицам, рассмотрим немного подробнее в этом материале.

Preimushchestva-buhgaltera-na-autsorse

Что такое аутсорсинг

Смысл аутсорсинга состоит в передаче специализированной компании вспомогательных бизнес-процессов для организации и управления ими. Это дает возможность сконцентрироваться на профильном, основном бизнесе, не отвлекать финансовые и трудовые ресурсы на обеспечение операционной деятельности компании. Чаще всего на аутсорсинг выводят бухгалтерские и юридические службы.

Бывает, что в некоторых компаниях путают три понятия: аутсорсинг, аутстаффинг и бухгалтер на удаленке. Основные их отличия:

  • удаленщик - это физическое лицо, работающее по договору найма (трудовому договору), заключенному непосредственно с работодателем. По сути, это такой же работник, как и остальные, только без привязки рабочего места к офису;
  • аутстаффинг - это “передача” сотрудника специализированной фирмы “ в аренду”. То есть трудовые отношения имеются только между консалтинговой компанией и бухгалтером. На текущий момент аутстаффинг имеет серьезные ограничения. Законодательство требует соблюдения большого количества условий, не всегда выгодных для работодателя;
  • аутсорсинг - это прямое делегирование полномочий в объеме, оговоренном при заключении договора, сторонней организации.

Preimushchestva-buhgaltera-na-autsorse

Что может предложить фирма-аутсорсер

Объем услуг по бухгалтерскому аутсорсингу зависит от пожеланий клиента и оговаривается в заключенном договоре. В зависимости от объема документооборота, имеющихся задач, наличия собственного персонала, клиент может выбрать различные варианты.

Консалтинг. В рамках договора консалтинга обычно предусматривается регулярное и постоянное консультирование специалистов компании по вопросам учета и налогообложения с проведением выборочного аудита.

Выборочный аутсорсинг. При заключении такого договора оговаривается несколько участков, ответственность за ведение которых возьмет на себя аутсорсер. Это могут быть процессы по расчету заработной платы, ведение учета материалов и основных средств. Как вариант, специалисты компании могут вести учет привычки, а отчетность и баланс будет прерогативой аутсорсера.

Полный аутсорсинг. Это весь комплекс процессов в рамках бухгалтерского учета: от ведения первичной учетной документации до сдачи отчетности и представления интересов клиента в ФНС. При заключении такого договора аутсорсеру предоставляется право подписи всех документов от имени заказчика.

Преимущества и риски аутсорсинга бухгалтерии

Передача бухгалтерии на аутсорсинг предоставляет бизнесу некоторые преимущества. В числе основных обычно озвучивают следующие финансовые и организационные выгоды:

  • снижение затрат - меньше численность управленческого персонала, меньшее количество рабочих мест нужно организовывать. С учетом снижения ФОТ и налоговых отчислений, экономия может составить до 20-30%;
  • высокое качество услуг - специализированная компания может привлекает к работе профессионалов разной специализации: бухгалтеров, трудовиков, юристов. Любые возникающие вопросы компания-аутсорсер контролирует и решает оперативно и качественно  с поддержкой нескольких специалистов с высоким уровнем квалификации;
  • ответственность за результат - по условиям аутсорсинговых договоров вся полнота ответственности за качество предоставленных услуг лежит на исполнителе. Риски, связанные с некачественным ведением учета, утери документов, допущенных ошибок по начислению налогов полностью компенсируются исполнителем. Заказчик в таких ситуациях не несет административной ответственности, а все убытки ложатся на аутсорсера;
  • обеспечение конфиденциальности - этот пункт оговаривается в соглашении о сохранении коммерческой тайны и неразглашении информации, предоставленной заказчиком для выполнения услуг по договору аутсорсинга.

Кроме очевидных преимуществ, передача бухгалтерского учета аутсорсинговой компании несет в себе и риски:

  • риски утечки информации - несмотря на заключенное соглашение о конфиденциальности, проблема технической безопасности не исчезает совсем, ведь исполнителю передаются бухгалтерские базы и вся документация заказчика.;
  • репутационные риски - они чаще всего возникают, когда в качестве аутсорсера привлекается недобросовестный исполнитель, не способный обеспечить высокое качество услуг.

Если в качестве аутсорсера выбрана компания, имеющая длительный опыт работы на рынке, хорошо укомплектованный штат специалистов и репутацию надежного партнера, все возможные проблемы будут сведены к нулю.