Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Как сэкономить время главного бухгалтера

Ключевая для любого бизнеса фигура главного бухгалтера обросла большим количеством стереотипов. Основной из них подразумевает работу достойного специалиста в режиме 24/7 из-за банальной нехватки времени. Однако при нормальной организации его деятельности сэкономить рабочие часы главбуха несложно. Несколько советов руководителям от практикующего бухгалтера помогут в этом.

Kak-sekonomit'-vremya-glavnogo-buhgaltera

Первичка. От качества первичных документов в большей степени зависит качество учета. Организовать работу служб, отвечающих за предоставление в бухгалтерию ПУД, можно с помощью локальных нормативов - маршрутных карт, прописанного порядка и сроков движения документации.

Совещания. Главный бухгалтер - второе (или третье) лицо организации, поэтому его приглашают на все совещания и заседания независимо от степени его вовлеченности в конкретный процесс. Продумайте перечень тем, в которых участие бухгалтера необходимо. Во всех остальных случаях его присутствие необязательно.

Консультирование. От степени грамотности сотрудников в части оформления документов зависит количество вопросов, с которыми идут к главбуху. Обеспечьте регулярное обучение сотрудников, ответственных за первичку. Организуйте подготовку шаблонов заполнения ПУД, периодически обновляйте информацию.

Kak-sekonomit'-vremya-glavnogo-buhgaltera

Делегирование полномочий. Если главный бухгалтер тратит много времени на исправление недочетов за сотрудниками или берет на себя их функции, пересмотреть кадровую политику компании. Возможно бухгалтер отказывается делегировать работу из-за недоверия к уровню подготовки работников, а возможно просто не умеет правильно организовать бизнес-процессы. В любом случае это повод уделить внимание вопросам управления персоналом в компании.

Взаимодействие с ФНС. У крупных налогоплательщиков отношения с ФНС выражаются в регулярную переписку, предоставления для камеральных проверок большого количества копий документов. Чтобы снизить временные затраты, можно организовать электронный архив первички.

Если же работа бухгалтера в компании организована грамотно и с умом, но он продолжает находиться в постоянном цейтноте, значит нагрузка на него слишком велика. Поможет в такой ситуации привлечение помощника. Например, бухгалтер на удаленке возьмет на себя рутинные задачи, а рабочее время главбуха освободится для более важных вопросов.