Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля?

С 1.07.2019 все предприятия малого бизнеса перешли на работу с онлайн-кассами. В связи с тем, что с этого момента на них возложили обязанность выдавать фискальные чеки вместо БСО, изменились некоторые требования к документам, которые бухгалтерия требует от подотчетных лиц.

Kak-podtverzhdat'-podotchetnye-raskhody-s-1-iyulya

Небольшой ликбез для тех, кому приходится оформлять подтверждающие расходы документы для авансовых отчетов.

  1. Как и прежде, подотчетные средства выдаются по письменному указанию руководителя. Оформляется этот факт либо БСО, либо перечисление производится через банк на карту сотрудника (или корпоративную карту).
  2. Оплачивая расходы, подотчетное лицо обязано потребовать от продавца фискальный чек, либо получить от него онлайн БСО.
  3. Подтверждение покупки может быть получено по е-мейл ссылке на покупку, либо из СМС-сообщения. В любом случае полученный документ должен быть распечатан и приложен к авансовому отчету.
  4. При совершении покупки с помощью корпоративной карты от имени компании, ее наименование и ИНН должны быть снесено в чек.
  5. Если ИП-продавец имеет льготу и пользуется отсрочкой на применение онлайн-кассы, подтверждение расходов подотчетного лица оформляется по старой схеме товарным чеком и накладной.
  6. При приобретении товара или услуги у ИП, которому разрешена работа без ККТ, подотчетное лицо обязано затребовать копию патента и приложить ее к комплекту подтверждающих покупку документов.
  7. Если покупка оплачена картой, а подотчетные суммы получались через кассу, достаточно приложить к отчету банковскую распечатку.
  8. В комплекте с билетами и маршрутной квитанцией (при командировке) необходимо прикладывать к отчету фискальный чек.
  9. Авансовый отчет сдается по новой, установленной законодательством форме. При возвращении из командировки - не позднее 3 дней, при выдаче средств на хозяйственные нужды - по факту их использования, либо в последний день отчетного месяца.

Kak-podtverzhdat'-podotchetnye-raskhody-s-1-iyulya

Введение онлайн-касс в определенной степени облегчили жизнь как подотчетникам, так и бухгалтерам - количество документов, подтверждающие расходы, сократилось, а их оформление упростилось.