Клочко Юлия Валерьевна
+7(925)0713881
Услуги бухгалтера удаленно

Как бухгалтер ворует ваши деньги: три случая из практики

Свободный доступ к средствам организации для некоторых сотрудников воспринимается как возможность пополнить свой собственный бюджет.Отсутствие должного контроля за нечистоплотными работниками бухгалтерии может привести к значительным убыткам, а то и поставить компанию на грань банкротства. Малому бизнесу неплохо взять на вооружение принятый в крупных фирмах постулат “доверяй, но проверяй”.

Как организовать работу, чтобы минимизировать риск махинаций и прямого воровства со стороны самых доверенных лиц компании? Поможет регулярный аудит состояния бухучета и сквозные инвентаризации. Три популярных способа обворовать работодателя, которые были выявлены при проверках:

Kak-buhgalter-voruet-vashi-den'gi-tri-sluchaya-iz-praktiki

Подделка банковских выписок. Главный бухгалтер компании заменяет данные в выписке на фальшивые, заменив при этом платеж по налогам на перечисление денег неизвестному ИП.

Kak-buhgalter-voruet-vashi-den'gi-tri-sluchaya-iz-praktiki

Подделка командировочных расходов. Бухгалтер оформляет фальшивые удостоверения на командировку и выплачивает себе суточные и квартирные расходы. Убедиться в нечистоплотности работника можно, внимательно проверив подтверждающие расходы документы: как правило в них будут серьезные разночтения.

Кража ТМЦ. Чаще всего осуществляется по сговору сотрудников склада и бухгалтера. В отчете по товару на складе занижается цифра в графе “Расход”, фактически украденные ТМЦ выносятся за ворота.

При найме бухгалтера владельцу фирмы нужно быть особенно внимательным и обращать внимание не только на уровень его квалификации, ведь работа с финансами требует высокой степени доверия.

Современные технологии, внедренные в фирме, помогут бизнесмену обезопасить себя от лишних потерь и краж. Чтобы не пускать работу бухгалтерии на самотек, нужно периодически отслеживать деятельность всех ее сотрудников в режиме реального времени по видеозаписи с экрана, не поскупиться на установку хороших камер слежения.

Алгоритм управления бухгалтерской службой должен включать регулярную проверку отчетности, мониторинг допущенных работниками нарушений. Используя для этого различные технологические и управленческие методы, можно избежать большей части рисков, о которых говорилось выше.